Pada Kamis (20/06) lalu, Indonesia tengah dihebohkan dengan kasus serangan ransomware di Pusat Data Nasional Sementara (PDNS). Akibat serangan ini, setidaknya ada lebih dari 200 instansi pusat dan daerah mengalami dampak serangan cyber ini.
Tidak hanya di Indonesia, serangan cyber juga sempat terjadi di Rumania pada Selasa (13/2) lalu. Akibat serangan ini, setidaknya ada 18 rumah sakit yang menghentikan operasionalnya. Hal ini disebabkan karena sistem tidak bisa beroperasi dengan baik sehingga sulit menjaga tingkat layanan pada pasien.
Oleh sebab itu, rumah sakit juga harus membentengi datanya dengan sebuah asset management systemyang mumpuni. Dengan begitu, serangan cyber di rumah sakit bisa diminimalisir. Salah satu sistem pengelolaan aset terbaik karya anak bangsa adalah Asset Management System (AMS) by SYAS Technology melalui PT. Kurnia Selaras Sejahtera
Apa Itu SYAS Asset Management System?
SYAS Asset Management System atau sistem pengelolaan aset merupakan software aset yang mampu menjawab tantangan manajemen di rumah sakit. Bagaimana bisa? Diketahui penggunaan sistem AMS dapat berperan penting dalam mengelola, mengimplementasikan, mengaplikasikan sekaligus memonitoring seluruh aset yang ada di rumah sakit secara real time.
AMS yang dirilis secara khusus oleh SYAS Technology didukung oleh tenaga ahli di bidang manajemen rumah sakit serta programmer yang handal di bidangnya. Kolaborasi inilah yang membentuk AMS menjadi salah satu solusi terbaik agar sebuah rumah sakit lebih cepat menuju “smart hospital”.
Dalam penggunaannya, AMS memberi informasi lebih mendalam tentang berbagai jenis aset dengan laporan data yang akurat. Laporan ini berisi data dengan melacak penggunaan aset. AMS juga dapat digunakan sebagai laporan untuk menganalisis tren dari waktu ke waktu guna membantu pengambilan keputusan penting dalam manajemen aset perusahaan.
Fungsi SYAS Asset Management System
Seperti sudah disebutkan sebelumnya, penggunaan AMS memiliki banyak sekali fungsi krusial bagi rumah sakit. Beberapa fungsi manajemen aset menggunakan AMS di rumah sakit adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Efisiensi Rumah Sakit
Sistem manajemen aset rumah sakit yang terintegrasi dapat membantu meningkatkan komunikasi antar departemen. Dengan demikian, segala proses dan tugas administrasi akan lebih cepat. Penerapan ini bisa terlihat dari perhitungan tagihan dan biaya-biaya pasien serta pelayanan jadi lebih cepat dan akurat.
Selain itu, penggunaan SYAS asset management system juga bisa meningkatkan efisiensi rumah sakit dalam hal pengadaan peralatan. Segala informasi yang ada di database dapat digunakan sebagai referensi untuk memesan persediaan baru atau menjadwalkan pemeliharaan. Dengan demikian, waktu pun bisa dihemat sehingga meningkatkan efisiensi operasional rumah sakit.
2. Mengetahui Pengadaan Peralatan, Sarana dan Prasarana
Penting diketahui bahwa manajemen rumah sakit harus menguasai bagaimana prinsip pengelolaan aset yang ada di rumah sakit yang begitu komplek. Dimana aset yang ada di rumah sakit yang terdiri dari aset sarana, prasarana, dan peralatan rumah sakit. Ketiga aset tersebut saling mengikat satu sama lain karena saling berpengaruh dalam pelayanan.
Aset sarana di rumah sakit meliputi: pintu gerbang, masuk rumah sakit, gedung parkir, sarana jalan, taman, dan beberapa ruang pelayanan. Sementara aset prasarana mencakup:jaringan listrik, air ventilasi, dan aliran udara, gas medis, perpipaan, uap panas limbah, serta sistem komunikasi dan data.
Sarana dan prasarana ini harus dikelola dengan baik agar tidak berdampak pada keselamatan pasien. Dan disinilah fungsi SYAS asset management system dibutuhkan. Penggunaannya bisa membantu pengelola untuk memonitor tiga hal yang krusial tersebut.
3. Mengurangi Biaya Operasional Rumah Sakit
Manfaat manajemen aset menggunakan sistem AMS lainnya yang bisa dirasakan adalah adanya pengurangan biaya operasional rumah sakit. Bagaimana bisa? Pengurangan biaya operasional ini menjadi mungkin karena AMS mampu mengidentifikasi dan mengetahui usia teknik dan ekonomis dari suatu peralatan.
Selain itu, AMS juga bisa melacak data inventaris dan menghindari kelebihan stock atau harus memesan baru saat Anda masih memiliki banyak persediaan, mencatat jadwal pemeliharaan Anda dapat memastikan bahwa peralatan Anda terpelihara dengan baik dan tidak perlu diganti sebelum waktunya.
Hasilnya, SYAS asset management systemmampu membuat rumah sakit bisa mengurangi biaya operasionalnya secara signifikan.
4. Meningkatkan Produktivitas Staf
Penggunaan software asset management terbaik untuk rumah sakit juga bisa membantu melacak peralatan dan persediaan medis. Hal ini memungkinkan anggota staf menjadi lebih efisien dalam pekerjaan mereka karena mereka dapat dengan cepat dan mudah menemukan persediaan yang mereka butuhkan.
Kemudahan akses dari para staf medis pun dapat secara langsung membantu mengurangi resiko kesalahan medis serta meningkatkan keselamatan pasien dan mengurangi biaya perawatan secara keseluruhan.
5. Memastikan Rumah Sakit Patuh Pada Aturan Terkini
Di era modern kali ini, beberapa peraturan pemerintah kerap berganti secara bertahap dalam jangka waktu yang tidak lama. Perubahan aturan ini tentu akan membuat manajemen rumah sakit mengalami perubahan. Nah, disinilah SYAS asset management system berperan.
AMS akan membantu rumah sakit update terhadap peraturan terkini. Dengan demikian, mereka tetap bisa memberikan layanan yang maksimal tanpa harus mengalami audit internal dan memberikan laporan tentang kepatuhan terhadap peraturan terkini. Sangat praktis, bukan?
6. Mengintegrasikan Sistem Rumah Sakit
SYAS asset management system dapat secara khusus melacak peralatan medis berdasarkan nomor seri, merk, tipe dan lokasi. Informasi ini dapat digunakan untuk membuat database seluruh aset di rumah sakit termasuk riwayat pemeliharaan dan perbaikannya.
Semua data ini akan tersimpan dengan aman dan rapi. Jadi, jika sewaktu-waktu dibutuhkan, tidak usah bingung mencarinya satu-satu karena AMS memiliki sistem pelacakan aset yang akurat.
7. Meningkatkan Keamanan Data
Yang paling penting dalam penggunaan SYAS asset management system adalah tingkat keamanan data yang terjamin! Seperti diketahui, AMS menggunakan teknologi ITSM (Information Technology Service Management). Penggunaan sistem ini dapat memperkuat langkah-langkah keamanan dan mencegah serangan cyber.
Selain itu, AMS juga menerapkan hak pembatasan akses data rumah sakit berdasarkan kelompok pengguna. Gunanya, tentu saja untuk memaksimalkan keamanannya. Jadi, jangan ragu lagi untuk mengamankan data rumah sakit Anda dengan AMS.
Jadi, sudahkah rumah sakit anda menggunakan SYAS asset management system?